Inilah 10 Bagan Kepanitiaan Pameran Beserta Penjelasannya, Lengkap!

Ketua Pelaksana

Struktur kepanitiaan yang pertama adalah ketua pelaksana acara yang artinya posisi tersebut menjadi pemimpin acara. Orang yang berperan sebagai ketua atau pemimpin ini memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat besar.

Sebab, ketua acara bertanggung jawab penuh atas kelancaran acara pameran. Selain itu, tugas ketua pelaksana adalah mencari jalan keluar dan menyelesaikan semua masalah yang muncul. Setiap masalah mulai bermunculan sejak awal perencanaan acara sampai pameran tersebut terlaksana.

Wakil Ketua

Setelah ketua pelaksana, di bawahnya ada wakil ketua pelaksana. Tugas dan tanggung jawab wakil ketua adalah mengurus semua kegiatan seksi-seksi dan mengerjakan tugas ketua pelaksana jika ketua sedang tidak ada.

Wakil ketua harus punya sikap yang jujur, sabar, tegas, dan rasa tanggung jawab yang besar terhadap pekerjaan. Dengan memiliki sikap seperti itu, wakil ketua dapat membantu semua pekerjaan dari ketua pelaksana.

Sekretaris

Kemudian, ada bagian sekretaris yang identik dengan surat-menyurat, arsip surat, dan mencatat semua kegiatan. Sekretaris juga bertugas untuk mengelola operasional ketua pelaksana dan seluruh administrasi pameran.

Ada tugas lain yang biasa dikerjakan oleh sekretaris, yaitu bertemu dan berinteraksi dengan klien atau orang yang akan membuka stand pameran. Selain itu, bagian sekretaris juga membantu sie perlengkapan untuk sewa meja jika terjadi kekurangan. Sekretaris bisa sewa meja lipat Surabaya dengan harga sewa murah, mulai dari Rp. 50.000 per 3 harinya.

Bendahara

Selanjutnya, terdapat bagian bendahara yang memiliki tugas dan tanggung jawab mengelola keuangan untuk acara pameran. Bendahara juga bertugas mencatat semua pemasukan dan pengeluaran anggaran untuk pameran.

Untuk masuk dalam kepanitiaan pameran dan mendapatkan posisi sebagai bendahara, Anda harus memiliki beberapa sikap. Sikap yang dimaksud seperti teliti, jujur, gak boros, cermat, dan yang paling penting tidak lepas tangan terhadap tanggung jawab.

Selain itu, bendahara juga harus membuat laporan keuangan secara sistematika, seperti budget yang dikeluarkan untuk sewa meja bazar dengan harga murah. Jadi, jangan sampai lupa meminta kuitansi atau nota belanja pada pihak yang membeli maupun menyewa barang. 

Seksi Perlengkapan

Bagian yang gak kalah penting dengan yang lainnya adalah seksi perlengkapan. Seksi perkap ini menjadi bagian terpenting dalam struktur pameran seni rupa. Sebab, tugas bagian ini adalah menyiapkan segala bentuk perlengkapan dan alat untuk acara pameran.

Seksi perlengkapan juga biasanya akan mendekorasi dan menata tempat untuk mempersiapkan acara pameran agar bisa berjalan lancar. Agar dapat memenuhi semua perlengkapan yang dibutuhkan untuk pameran, sie perlengkapan bisa berkoordinasi dengan sekretaris dan bendahara. Ini bertujuan untuk kerjasama dalam penyewaan perlengkapan.

Seksi Sponsorship

Dalam suatu acara besar seperti pameran, kurang rasanya jika tidak ada sponsor dari salah satu perusahaan atau bisnis. Oleh sebab itu, dalam sebuah susunan kepanitiaan pameran harus ada seksi sponsorship.

Tugas dan tanggung jawab sie sponsorship adalah mencari brand atau perusahaan untuk memberi pendanaan dengan mengajukan proposal kerjasama. Nantinya, pihak yang mensponsori pameran ini akan menyuntikkan dana untuk menyelenggarakan pameran yang menarik dan meriah.

Seksi Acara

Agar pameran bisa berjalan dengan lancar, sukses, dan sesuai rencana, maka dibutuhkan seksi acara untuk menjalankan acara ini. Bagian sie acara ini seringkali dijuluki sebagai seksi atau tim yang paling sibuk.

Kenapa sie acara mendapatkan julukan si paling sibuk? Ini karena sie acara harus menyusun rundown pameran. Bahkan, sie acara juga harus mempersiapkan segalanya mulai dari terbentuknya panitia sampai pelaksanaan pameran.

Seksi Keamanan

Pameran yang bisa berjalan aman dan lancar gak hanya membutuhkan sie acara, tapi juga sie keamanan. Seksi keamanan memiliki tugas dan tanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban pameran.

Agar pameran semakin aman, umumnya sie keamanan akan melakukan kerjasama dengan pihak keamanan lokasi pameran. Misalnya, jika sedang melaksanakan pameran di salah mall, maka sie keamanan bisa bekerjasama dengan security dari mall tersebut.

Seksi Dokumentasi

Sie dokumentasi merupakan salah satu bagian yang bertugas mendokumentasikan pameran dalam bentuk foto maupun video. Selain itu, seksi dokumentasi juga akan membuat catatan yang dijadikan sebagai arsip.

Tim dokumentasi harus memastikan bahwa semua foto tidak ada yang blur. Gak lupa juga untuk mengambil video sesuai dengan rencana dan mengunggahnya di media sosial sebagai laporan acara.

Seksi Kurator

Bagan yang terakhir adalah seksi kurator. Kurator ini bertugas untuk mencari karya dan menyeleksi hasil karya seniman yang sudah mendaftar untuk mengikuti pameran. Petugas yang berperan sebagai kurator harus jujur, jeli, teliti, dan bisa mempertanggung jawabkan pekerjaannya.

Seksi kurator harus bisa memilih hasil karya seni yang unik, menarik, dan memiliki nilai lebih. Sebab, jika bukan bagian kurator, maka hasil karya yang menurut sebagian orang kurang bagus bisa membuat citra pameran kurang baik pula.