Simak 7 Cara Mendapatkan Sponsor untuk Acara 17 Agustus dengan Cepat dan Mudah!

Merayakan HUT RI yang jatuh pada 17 Agustus setiap tahunnya selalu menjadi momen yang sangat ditunggu oleh masyarakat Indonesia. Untuk merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia, setiap komplek perumahan, pedesaan, perkampungan, sekolah, bahkan organisasi seperti karang taruna atau kartar akan mengadakan berbagai macam acara.

Organisasi seperti karang taruna akan mengisi Hari Kemerdekaan dengan berbagai macam lomba, konser musik, pameran seni budaya, dan kegiatan bazar. Namun, untuk membuat kegiatan tersebut, panitia harus menyusun proposal sponsor 17 Agustus. Isi proposal tersebut adalah latar belakang, susunan panitia, RAB atau anggaran dana, dan penutup.

Setelah proposal tersebut sudah jadi, selanjutnya panitia 17an harus membuat surat permohonan dengan stamp RT sebagai izin mengadakan kegiatan. Lalu, langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah mencari cara mendapatkan sponsor untuk acara 17 Agustus.

Sudah tahu cara meminta sponsorship? Untuk mengetahui cara mendapatkan sponsor, Anda harus membaca artikel ini. Sebab, tim Sewa78 akan membagikan cara agar bisa mendapatkan sponsor untuk perayaan hari kemerdekaan. Check it out!

Membuat Proposal

Langkah awal untuk bisa mendapatkan sponsor, Anda harus menyusun proposal sponsorship 17 Agustus dengan cepat. Gak mungkin rasanya Anda bisa mendapatkan sponsor tanpa memberikan proposal kerjasama yang berisi penawaran menarik.

Anda bisa membuat proposal yang sederhana, padat, dan dengan kata-kata yang jelas. Gak perlu detail, Anda cuma harus memberikan contoh atau gambaran secara umum acara tersebut, benefit yang akan pihak sponsor dapatkan, dan target audiens.

Proposal yang Anda buat bisa berupa Ms. Word atau bentuk PDF. Selain mempersiapkan proposal, panitia juga harus menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara And, salah satunya meja.

Panitia gak perlu repot beli meja, cukup sewa meja dengan kualitas terbaik dan harga sewa yang murah. Tempat penyewaan meja dengan penawaran seperti itu bisa Anda dapatkan jika sewa di sewa meja lipat Surabaya.

Berikan Penawaran Paket Sponsor — © freepik.com

Setelah proposal sudah jadi, langkah berikutnya adalah memberikan penawaran yang fleksibel pada setiap paket sponsor. Memberikan paket sponsor yang menarik membuat calon sponsor sulit untuk menolaknya.

Saat menawarkan paket sponsor, sebaiknya Anda mengatur trik agar calon sponsor fokus dan mudah setuju dengan paket sponsor yang ditawarkan. Apabila pihak sponsor setuju, Anda bisa langsung menampilkan logo perusahaan atau brand mereka pada materi promosi.

Manfaatkan Relasi

Cara lain untuk mendapatkan sponsor untuk acara 17an, Anda bisa memanfaatkan jaringan sosial atau relasi yang Anda miliki. Anda bisa meminta rekomendasi dari orang dekat seperti keluarga, teman atau anggota panitia kegiatan yang memiliki koneksi lebih luas dengan calon pemberi sponsor.

Selain itu, jika Anda memiliki kenalan di salah satu perusahaan, maka Anda bisa memanfaatkannya. Kebanyakan orang yang memiliki kenalan di perusahaan besar memiliki kemungkinan yang lebih besar dalam proses negosiasi yang lebih cepat.

Pengajuan Sponsor ke Beberapa Pihak — © freepik.com

Selanjutnya, Anda bisa mengajukan proposal ke beberapa pihak sponsor dalam waktu yang bersamaan. Dengan cara ini Anda bisa memperluas lingkup untuk dsponsor. Setelah proposal sudah ada, Anda bisa langsung mengirim proposal dalam bentuk PDF ke beberapa perusahaan sekaligus agar bisa mereka download.

Dengan cara ini juga, Anda bisa mendapatkan peluang dengan tingkat respon positif yang lebih tinggi namun dalam waktu yang singkat. Di sisi lain, jika waktu acara 17an semakin mepet, Anda bisa menggunakan platform online yang dapat menghubungkan Anda dengan para calon sponsor.

Menargetkan Perusahaan yang Tepat

Kemudian, langkah selanjutnya Anda harus menargetkan beberapa brand atau perusahaan yang tepat. Ini sebagai cara agar Anda menyebar proposal ke perusahaan yang tepat untuk dijadikan sebagai calon sponsor festival.

Mungkin waktu mencari sponsor ke waktu acara sudah semakin mepet, tapi gak ada salahnya jika Anda melakukan penelitian terlebih dahulu sebelum menyebar proposal acara. Lalu, gimana caranya bisa mendapatkan perusahaan yang tepat?

Untuk bisa mendapatkan perusahaan yang tepat, Anda bisa memilih perusahaan yang sesuai dengan tema acara, manfaatkan perusahaan lokal atau UMKM, dan Anda juga bisa memiliki brand yang sedang mempromosikan produknya.

Anda bisa memanfaatkan social media seperti Facebook, Instagram, dan media sosial lain untuk mempromosikan acara 17an. Ini bisa menjadi cara dengan peluang yang besar untuk mendapatkan sponsor.

Anda bisa membuat konten yang kreatif, menarik, dan relevan dengan acara perayaan 17 Agustus yang akan digelar. Setelah itu, Anda bisa tag calon sponsor. Ini merupakan cara halus untuk bisa menarik perhatian para calon sponsor.

Hubungi Pihak Sponsor dengan Cara Efektif — © freepik.com

Setelah semua cara di atas Anda lakukan, langkah terakhir yang harus Anda lakukan adalah menghubungi semua pihak sponsor. Untuk menghubungi pihak sponsor, Anda bisa mengirim email yang menjelaskan tujuan dan keuntungan acara 17 Agustus secara singkat.

Kemudian, Anda bisa menindaklanjuti email yang dikirim dalam waktu 1 sampai 2 hari. Anda juga bisa menghubungi pihak calon sponsor melalui telepon jika memang diperlukan.

Pertanyaan Terkait

Sponsor bisa berupa apa saja?

Sponsor bisa berupa uang, barang, jasa, dan lain-lain yang berhubungan untuk menunjang suatu acara agar lebih baik.

Bagaimana cara mencari sponsor?

Ada banyak cara untuk mencari sponsor, salah satu caranya adalah dengan membuat proposal yang menarik.

Mengapa sebuah event memerlukan sponsor?

Sebab, sponsor memiliki peran sebagai pendukung untuk pertumbuhan dan keberlanjutannya acara.

Demikianlah pembahasan kamu tentang cara mendapatkan sponsor untuk acara 17 Agustus. Pastikan semua cara di atas sudah Anda lakukan dan tidak ada yang terlewat satupun. Setelah mendapatkan sponsor, Anda bisa menyelenggarakan acara untuk perayaan hari kemerdekaan.

Sementara itu, agar acara perayaan ini bisa berjalan, pastikan panitia yang bertugas sebagai sie perlengkapan sudah menyediakan semua perlengkapannya. Salah satu perlengkapan yang gak boleh terlupakan adalah meja. Anda bisa menyewa berbagai macam meja di Sewa78.

Di tempat kami, Anda bisa sewa meja bazar, meja pesta, dan meja lain dengan kualitas terbaik dan harga sewa yang terjangkau. So, apakah Anda tertarik untuk sewa meja lipat? Hubungi kontak kami sekarang melalui WhatsApp atau telepon!