Apa Tugas Penanggung Jawab Acara? Jawabannya Ada 5 Tugas yang Harus Anda Ketahui!

Setiap acara pasti ada maksud dan tujuannya. Maksud dan tujuan tersebut bisa tercapai apabila ada seseorang yang diberi tugas sebagai penanggung jawab acara tersebut. Tahukah Anda apa tugas penanggung jawab acara? Tugasnya sudah pasti sebagai koordinator suatu acara.

Penanggung jawab acara ini harus bekerjasama dengan ketua pelaksanaan acara, wakil, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi lainnya. Seksi-seksi tersebut adalah sie dokumentasi, sie humas dan publikasi, sie perlengkapan atau perkap, sie konsumsi, dan divisi lainnya.

Jika kerjasama antara penanggung jawab dengan divisi lain tidak berjalan lancar, maka kemungkinan acara berjalan lancar kecil. Kebalikannya, jika semua divisi bekerjasama dengan baik dengan penanggung jawab acara, kemungkinan acara untuk sukses semakin besar.

Lalu, apa jobdesk penanggung jawab acara? Untuk mengetahui lebih jelasnya, sebaiknya Anda simak uraian tugas panitia kegiatan melalui artikel ini. Ready? Read now!

Memastikan Orang yang Terkait dalam Acara

Tugas panitia acara yang pertama adalah memastikan semua orang yang berkaitan dalam acara sudah ada di tempat. Siapa saja orang-orang orang tersebut? Yang biasanya ada keterkaitan dengan sebuah acara, yaitu semua divisi dari panitia atau organisasi dan pengisi acara.

Di sisi lain, untuk pengisi acara ini tergantung dengan acara apa yang sedang berjalan. Contoh, ada pameran wedding yang digelar di suatu mall, berarti orang yang berkaitan adalah pengisi acara, para makeup artist (MUA), dan vendor yang menawarkan jasa untuk menggelar acara pernikahan.

Memastikan Perlengkapan Acara

Setelah memastikan orang-orang yang terkait acara sudah ada, tugas berikutnya adalah memastikan perlengkapan. Di sinilah penanggung jawab acara harus berkoordinasi dengan sie perlengkapan untuk memastikan perlengkapan untuk acara sudah siap dan lengkap.

Penanggung jawab acara harus cek mulai dari dekorasi, design, dan perlengkapan lain, seperti meja. Apakah meja yang sudah Anda setting cukup atau kurang? Kalau kurang, pihak penanggung jawab bisa meminta sie perlengkapan sewa meja lipat Surabaya yang terbukti murah dan terpercaya.

Menjalankan Acara Sesuai Rundown

Selanjutnya, anggota yang berperan sebagai penanggung jawab acara harus menjalankan acara sesuai rundown. Rundown berfungsi untuk memperjelas pembagian waktu untuk semua para pengisi acara dan mengurangi kesalahan yang mungkin saja terjadi saat acara sedang berlangsung.

Penulisan rundown itu sendiri sudah dibuat sejak awal perencanaan acara. Selain itu, rundown juga sebelumnya harus sudah disosialisasikan oleh sie acara ke para pengisi acara dengan benar. Dengan demikian, tidak akan ada miss saat acara berlangsung.

Melaksanakan Acara dengan Kondusif

Penanggung jawab event juga harus melaksanakan acara dengan kondusif. Nah, untuk memastikan kondusifnya suatu acara, pihak penanggung jawab harus bekerjasama dengan sie keamanan.

Tugas seksi keamanan adalah menjaga keamanan dan ketertiban suatu acara seperti bazar ataupun pameran. Untuk memperketat keamanan acara, pihak penyelenggara bisa menyebar seksi keamanan ke beberapa titik acara.

Bertanggung Jawab atas Keseluruhan Acara

Tugas terakhir dan tugas utama penanggung jawab acara adalah bertanggung jawab atas jalannya acara. Penanggung jawab acara ini bertanggung jawab atas vendor dan pengunjung acara.

Meski bertanggung jawab atas keseluruhan acara, semuanya bisa teratasi karena adanya kerjasama antara penanggung jawab dengan susunan panitia acara lainnya. Kendati demikian, Anda harus memastikan bahwa tidak ada kesalah pahaman sehingga acara bisa berjalan lancar.

Pertanyaan Terkait

Jelaskan jobdesk ketua panitia?

Salah satu tugas utama ketua panitia adalah memimpin semua anggota panitia dalam penyelenggaraan acara.

Struktur kepanitiaan terdiri dari apa saja?

Yang termasuk dalam struktur kepanitiaan adalah ketua pelaksana, wakil, sekretaris, bendahara, dan beberapa bagian lainnya.

Apa yang dimaksud dengan penanggung jawab?

Penanggung jawab atau PIC merupakan seseorang yang berperan sebagai pemimpin dalam sebuah tim atau organisasi.

Seperti yang sudah kami sebutkan di atas bahwa tugas penanggung jawab acara adalah agar membuat acara berjalan lancar dan sukses. Tugas ini tidak sembarangan diberikan kepada salah satu anggota panitia, tapi merupakan orang pilihan yang menguasai bidang acara yang akan digelar.

Mengapa demikian? Alasannya agar acara berjalan sesuai rencana tanpa ada hambatan. Yang namanya acara pameran, bazar atau acara lainnya sudah pasti membutuhkan meja. Jika acara mengalami masalah karena kurangnya meja, maka pihak penanggung jawab bisa meminta sie perlengkapan untuk sewa meja bazar.

Sudah tahu tempat untuk sewa meja? Kalau belum, mending Anda sewa di Sewa78 dengan proses mudah, cepat, murah, dan banyak ukuran meja yang tersedia. Jadi, apa lagi yang Anda tunggu? Yuk, hubungi tim kami sekarang dan meja akan langsung kami kirim ke tempat Anda dengan kecepatan kilat!